مبانی استقرار سیستم مدیریت HSE-MSبخش سوم
تیر ۹, ۱۳۹۳
اعتبار بخشی ایزو ۱۷۰۲۵آزمایشگاه های معاونت نیرو محرکه ایران خودرو -آنالیتیکا -ILAC
مرداد ۲۲, ۱۳۹۳
نمایش همه

مبانی استقرار سیستم مدیریت HSE-MSبخش چهارم | Ics ایران

تالیف و ترجمه :دکتر شروین میرزاده -مدیر عامل ACS-ICS روسیه و CIS

استانداردهای عملکرد (عناصر اصلی) نظام مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست

۱- رهبری و تعهد

بالاترین مقام شرکت باید با رهبری فعالیت‌ها و ایجاد اعتقاد عملی و قوی در شرکت اطمینان حاصل نماید که این اعتقاد تبدیل به منابع مورد نیاز برای توسعه عملکرد و حفظ نظام مدیریت HSE و دستیابی به اصول سیاست و اهداف استراتژیک آن می‌گردد .

مدیریت باید اطمینان حاصل کند که الزامات اجرای خط مشی HSE بطور کامل مورد قبول و پذیرش همگان واقع شده همچنین باید از کلیه برنامه‌هایی که در جهت حفظ بهداشت، ایمنی و محیط زیست انجام می‌گیرد، حمایت نماید.

شرکت بایستی نسبت به ایجاد و تداوم فرهنگی که حامی نظام مدیریت HSE براساس موارد زیر باشد اقدام نماید:

  • اعتقاد به علایق و خواسته‌های شرکت برای بهبود اجراء اصول بهداشت، ایمنی و محیط زیست
  • ایجاد انگیزه برای بهبود اجراء اصول بهداشت ،ایمنی و محیط زیست توسط کارکنان
  • پذیرش مسئولیت فردی و پاسخگویی برای اجراء اصول بهداشت، ایمنی و محیط زیست
  • مشارکت و مداخله در تمام سطوح توسعه اصول بهداشت ،ایمنی و محیط زیست
  • اعتقاد به یک نظام مدیریت بهداشت ، ایمنی و محیط زیست کارآمد

۲- خط‌مشی و اهداف استراتژیک

مدیریت شرکت باید خط‌مشی‌ها و اهداف استراتژیک را تعیین و مستند نموده، اطمینان حاصل نماید که آنها:

  • با اهداف و خط مشی تعیین شده از سوی شرکت مادر سازگار می‌باشد .
  • مرتبط با فعالیت‌ها، محصولات و خدمات قابل ارائه توسط شرکت بوده همچنین تأثیرات آنها را بر HSE نیز مدنظر قرار می‌دهد .
  • با سایر خط‌مشی‌های جاری در شرکت سازگار می‌باشند.
  • به همان میزان که با سایر خط‌مشی‌ها و اهداف اهمیت داده می‌شود، مورد توجه قرار گیرد.
  • بدرستی استقرار یافته و در تمامی سطوح سازمان مورد توجه قرار گرفته و در سازمان جاری می‌باشد.
  • در دسترس عموم قرار گرفته است .
  • تمامی الزامات قانونی و قوانین مربوطه در آن‌ها رعایت گردیده.
  • در جائی‌که قوانین و مقرراتی وجود ندارد، استانداردهائی که ‌خودشان معیار قرار داده‌اند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • شرکت را ملزم به کاهش ریسک‌ها و عوامل بالقوه آسیب‌رسان بهداشتی، ایمنی و  زیست محیطی ناشی از  فعالیت‌ها، تولیدات یا خدمات به پائین‌ترین حد ممکن می‌نماید.
  • نسبت به تعیین اهداف HSE که شرکت را ملزم به تلاش مستمر برای بهبود کارآئی اجراء HSE نماید، اقدام نموده‌اند.

شرکت باید نسبت به برقراری اهداف استراتژیک HSE و بررسی ادواری آن اقدام نموده و این اهداف، بایستی با خط‌مشی شرکت سازگار بوده و بیانگر فعالیت‌ها، عوامل بالقوه آسیب‌رسان و نحوه تأثیر آنها بر HSE، الزامات کاری و عملیاتی، دیدگاه کارفرما، پیمانکاران، مشتریان و شرکت‌هائی که فعالیت مشابه دارند، باشد .

۳- سازماندهی، منابع و مستندسازی

۳-۱- مسئولیت‌ها و ساختار سازمانی

اجراء موفقیت آمیز برنامه‌ها و موضوعات HSE بعنوان یک مسئولیت در طول سازمان مطرح بوده و این موفقیت نیازمند مشارکت فعال تمامی سطوح سرپرستی و مدیریت می‌باشد، که بایستی هنگام طرح ساختار سازمانی و چگونگی تخصیص منابع مد نظر قرار داد.

شرکت بایستی با کمک طراحی نمودار سازمانی مناسب نسبت به تعریف، مستندسازی و ارتباط بین نقش‌ها، مسئولیت‌ها، اختیارات، وظایف و روابط بین بخشی مورد نیاز برای استقرار نظام مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست، اقدام نماید. برخی از عناوین مورد نظر در این زمینه عبارتند از:

  • فراهم نمودن منابع و نیروی انسانی مناسب برای توسعه و استقرار نظام مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست
  • اطمینان حاصل نمودن از انطباق هر اقدامی با خط‌مشی HSE، قبل از آغاز آن.
  • دریافت و در دسترس قرار دادن اطلاعات موجود در زمینه موضوعات HSE و تفسیر آنها
  • تعیین و ثبت اقدامات اصلاحی و همچنین موقعیت‌های بهبود کارآیی اجراء HSE
  • پیشنهاد دادن یا فراهم نمودن ساز و کارهای بهبود و تائید نحوه استقرار آنها.
  • کنترل فعالیت‌ها در حالیکه اقدامات اصلاحی انجام می‌گیرد
  •  کنترل موقعیت‌های اضطراری

شرکت بایستی وظایف فردی و جمعی‌ تمام کارکنان را برای کارآئی اجراء HSE تاکید نموده و اطمینان حاصل نماید که کارکنان مناسب انتخاب شده و ایشان از اختیارات، توانائی‌ها و امکانات لازم برای انجام وظایف محوله برخوردار می‌باشند .

ساختار سازمانی و تخصیص مسئولیت‌ها بایستی مؤید مسئولیت مدیران صف در تمامی سطوح برای توسعه، استقرار و حفظ و نگهداری نظام مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست در حیطه کاری‌شان باشد. ساختار بایستی بیان کننده روابط بین:

بخش‌های عملیاتی مختلف

بخش‌های عملیاتی و سرویس‌های پشتیبانی ( اگرچه این سرویس‌های پشتیبانی توسط واحدهای مربوط به شرکت و یا حتی یک سازمان بزرگتر انجام گیرد).

کارکنان پیمانکاران

همکاران (در فعالیت‌های مشترک نظیر قرار دادهای بیع متقابل) عملیات خشکی و دریا باشد .

ادامه دارد.

دیدگاه ها بسته شده است